Zetteliwirtschaft: Organisation ist das halbe Familienleben

Neues Schuljahr – neue Stundenpläne

Und auch dieses Schuljahr klingt wie das Ende eines Kalenderjahres aus – in einem Feuerwerk an Höhepunkten in Form von Aktivitäten und Festivitäten! Es finden Sporttage statt, Ausflüge, Schulreisen, Waldtage, Baditage, Wanderungen, Schülerkonzerte, Theateraufführungen, Sommerabende, Grillfeste und Verabschiedungen – das ganze Jahr scheint nur noch aus diesen letzten Wochen vor der grossen Sommerpause zu bestehen, so viel wird da jedes Mal reingepackt.

Neue Stundenpläne – neue Familienorganisation

Und als wären es der Schreiben, Briefe, Infos und Einladungen rund um all diese Höhepunkte nicht genug, flattern in diesen Wochen auch noch die neuen Stundenpläne ins Haus. Und nicht grad wenige: Diejenigen von der Schule natürlich, aber auch vom Religionsunterricht, von der Musikschule und dem Schwimmen und man muss schauen, obs fürs Tschutten noch reicht und ob es noch ein Zeitfenster für den Schülergarten oder den Italienischunterricht gibt. Bevor man überhaupt über alle Informationen verfügt, sollte man dann auch schon dem Hort melden können, wie die Betreuung am Mittag im neuen Schuljahr aussehen soll. Ja, woher sollen wir das wissen, wenn wir noch keine Ahnung haben, wer ab August wann wo sein wird, zum Zmittag, zum Zvieri, zum Znacht…

Um diese jährliche Knobelaufgabe zu lösen, die mir jedes Mal auf dem Magen liegt, habe ich auf die Erfahrungen meiner beruflichen Tätigkeit zurückgegriffen und mittels cleveren Hilfsmitteln für Methodik und Didaktik, die wir alle aus Workshops und Seminaren kennen, „das Problem visualisiert“. Dazu habe ich auch gleich die Buben miteinbezogen:

Auf einer grossen Wochentafel, die ich auf Packpapier gezeichnet habe, hat jeder von ihnen seinen eigenen neuen Stundenplan übertragen. Mit Hilfe von vielen verschiedenen kleineren und grösseren bunten Post-its hat jeder für sich klar ersichtlich darstellen können, wann er wo sein muss und wann er noch Raum hat für seine Musiklektionen oder für den Sport.

Rasch war klar, an welchen Tagen regelrechte Ballungen und Nadelöhre entstehen und an welchen Tagen der Mittagstisch oder ein Mittagessen bei Nonna für alle eine Entlastung bringen kann!

Die Hilfsmittel, die ich früher in meinem Beruf sozusagen täglich einsetzte, habe ich dieses Jahr zum ersten Mal als nützliche Alltagshelfer im Familienleben eingesetzt und muss sagen: egal, ob im Büro oder zu Hause – eine bunte Visualisierung schafft nicht nur rasch einen Überblick, sondern bringt auch Farbe ins Ganze und damit ein Stück Freude, die bei solchen Aufgaben sonst selten aufkommt.

Natürlich haben die Buben mein Werkzeugkistli sofort für sich in Beschlag genommen, um …

… ihrerseits ebenfalls mit einer wichtigen Planung zu starten, und zwar mit der Weihnachtswunschliste. Denn auch damit kann man nicht früh genug anfangen – schliesslich ist es in weniger als einem halben Jahr bereits wieder so weit!

Kennt ihr diese vorsommerlichen Planungsaufgaben auch? Liegen sie euch auch immer auf dem Magen? Wie löst ihr sie?

Dieser Beitrag basiert auf einer Zusammenarbeit mit 3M – mehr Infos zu den vorgestellten Post-it Produkten findet ihr auf der Webseite von 3M.